Политика ОсОО «Глобал Бридж» в отношении обработки персональных данных

1.1. Политика ОсОО «Глобал Бридж» (ОГРН 309678-3301-ООО, ИНН 9909704508, Кыргызская Республика, г. Бишкек, Октябрьский район, улица Юнусалиева 185/1) (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика неукоснительно исполняется всеми работниками Компании.

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любая субъект персональных данных, в том числе с использованием сети интернет.

1.5. Компания вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять условия Политики. Компания рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты утверждения, указанной в Политике.

1.6. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, Компания руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.

2.4. Оператор – лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики Компания, обрабатывая персональные данные, является Оператором, если иное прямо не указано в Политике.

2.5. Обработчик – любое лицо, которое на основании договора с Оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого Оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия Обработчика. Обработчик несет ответственность перед Оператором.

2.6. Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.

3.1. Обработка и обеспечение защиты персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации, а также руководящих и методических документов Правительства Российской Федерации, Минцифры России, Роскомнадзора, ФСТЭК России и ФСБ России.

3.2. При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов: законности и справедливости; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора; недопущения объединения баз данных с несовместимыми целями обработки; соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям; обеспечения точности персональных данных, их достаточности и актуальности; прозрачности обработки персональных данных; осуществления хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

3.3. Обработка Компанией персональных данных осуществляется в следующих целях: обеспечение соблюдения законодательства РФ; осуществление деятельности в соответствии с уставом Компании; ведение кадрового делопроизводства; содействие работникам в трудоустройстве и карьерном развитии; привлечение и отбор кандидатов на работу; организация учета работников в системе обязательного пенсионного страхования; заполнение и передача требуемых форм отчетности в органы власти; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров; ведение бухгалтерского учета.

3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.5. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

3.5.1. Кандидаты для приема на работу: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

3.5.2. Работники (в том числе бывшие) Компании: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; контактные данные; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании и квалификации; семейное положение, наличие детей; сведения о трудовой деятельности; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями трудового законодательства.

3.5.3. Члены семей работников Компании: фамилия, имя, отчество; степень родства; дата рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

3.5.4. Клиенты и контрагенты Компании (физические лица), а также представители клиентов и контрагентов (юридических лиц): фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации; контактные данные; занимаемая должность; ИНН; номер банковского счета; иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.

3.6. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих оснований:

— С согласия субъекта персональных данных — в течение срока, на который было дано согласие.

— Для достижения целей, предусмотренных международным договором или законом — в течение срока, установленного соответствующими договорами или законами.

— При необходимости обработки данных, подлежащих обязательному раскрытию — в течение срока, установленного соответствующими законами.

— Для исполнения судебного акта — в течение срока, необходимого для исполнения соответствующего акта.

— В связи с участием лица в судопроизводстве — в течение срока участия в судопроизводстве, включая сроки обжалования судебных актов.

— Для исполнения договора, стороной которого является субъект — в течение срока действия такого договора.

— Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта — до момента, когда получение согласия субъекта станет возможным или когда соответствующие основания отпадут.

— Для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц — в течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов. Конкретный срок определяется Компанией с учетом настоящей Политики и требований законодательства РФ.

3.7. Компания вправе поручить обработку персональных данных Обработчикам на основании заключаемых с ними договоров. Обработчики обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого Обработчика в договоре определяются: перечень обрабатываемых персональных данных; цели их обработки; перечень совершаемых действий; обязанности по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности; обязанность уведомлять Компанию об инцидентах с персональными данными; обязанность по запросу Компании предоставлять документы, подтверждающие соблюдение требований законодательства. Если для обработки персональных данных по поручению Компании необходимо согласие субъекта, такое согласие получает непосредственно Компания.

3.8. При наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам без поручения таким лицам обработки персональных данных.

3.9. Если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Компания прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в случаях: ликвидации Компании; реорганизации Компании, влекущей прекращение ее деятельности; отпадения правовых оснований обработки персональных данных и (или) достижения целей обработки.

3.10. Компания может получать и обрабатывать персональные данные автоматически с помощью метрических программ, используемых на сайтах Компании с использованием cookies (текстовые файлы, которые загружаются на пользовательское устройство во время просмотра веб-страницы). Использование cookies не осуществляется в целях идентификации конкретного пользователя сайтов Компании.

3.11. Компания при осуществлении обработки персональных данных: принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства РФ; принимает меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и иных неправомерных действий; осуществляет ознакомление и обучение работников Компании требованиям законодательства в области персональных данных; публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в случаях, предусмотренных законодательством РФ; совершает иные действия, предусмотренные законодательством РФ в области персональных данных.

Лицо, персональные данные которого обрабатываются Компанией, имеет право: на отзыв ранее данного им согласия на обработку персональных данных*; на получение информации, касающейся обработки персональных данных; требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными или незаконно полученными, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки достигнута Компанией.

* Согласно ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» Компания вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.

Если иной порядок взаимодействия не предусмотрен соответствующим документом между Компанией и субъектом персональных данных, для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Компании заявление:

— в бумажной форме — по адресу: 188660, Россия, Ленинградская область, Всеволожский район, п. Бугры, ул. Английская, д. 6, пом. 32Н;

— либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, — на электронную почту support@steamstar.ru.

Такое заявление должно в обязательном порядке содержать: описание требований субъекта персональных данных; ФИО субъекта персональных данных; номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе либо иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Компанией либо факт обработки его персональных данных Компанией; подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействия) и решения Компании, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.